Office Management Assistenz (m/w/d) - Minijob

Permanent employee, Part-time · Hamburg

Einleitung

Du willst neue Pfade betreten und mit deinem Organisationstalent Berge versetzen? Dann bist du bei uns richtig! Wir sind ein motiviertes Team, das sich auf die Entwicklung und Gestaltung von Marken, sowie deren multimediale Umsetzung, spezialisiert.
Wir gehören zu den führenden Branding-Agenturen Deutschlands und entwickeln Marken, die Haltung zeigen – strategisch, kreativ und mit viel Liebe zum Detail. Damit bei uns im Büroalltag alles rund läuft, suchen wir Unterstützung für unser Office Management-Team.
Umfang: ca. 8–10 Stunden pro Woche.

Deine Rolle
Du unterstützt unsere Office Managerin im täglichen Agenturalltag und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert – vom Briefkasten bis zum Kühlschrank. Dabei arbeitest du selbstständig, zuverlässig und hast ein Auge dafür, wo Hilfe gebraucht wird.

Deine Aufgaben

Organisation von Post, Paketen und Kurierdiensten
Unterstützung bei Einkäufen, Bestellungen und kleinen Botengängen
Auffüllen von Getränken, Snacks und Büromaterial
Ordnung und Sauberkeit in Küche, Lager und Besprechungsräumen
Unterstützung bei kleinen Instandhaltungen oder Verschönerungen (z. B. Pflanzen, Deko)
Mithilfe bei Teammeetings oder Agenturveranstaltungen

Anforderungen

Du bist zuverlässig, sorgfältig und packst gerne mit an.
Du arbeitest eigenständig und hast Spaß daran, Dinge zu organisieren.
Du bist freundlich, hilfsbereit und magst es, wenn alles seine Ordnung hat.
Erfahrung im Office Management ist kein Muss – wichtig ist, dass du Lust hast, Verantwortung für kleine, aber wichtige Aufgaben zu übernehmen.

Wir bieten

Ein Umfeld, in dem du deine Stärken voll ausleben und weiterentwickeln kannst
Spannende Projekte und namenhafte Kunden
Jährliche Pro-Bono Projekte, die das Team selbst vorschlägt, darüber abstimmt und umsetzt
Flexible Arbeitszeiten - Entscheide, wann du und dein Team am besten arbeiten können
Die Urlaubstage für Heiligabend und Silvester schenken wir dir
Steuerfreier monatlicher Zuschuss von 50€ für diverse Benefits
Yoga Angebot

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Über uns

Die Sherpa Design GmbH ist eine Branding- und Design Agentur. Seit über zehn Jahren führen wir Marken durch strategische Kompetenz und ausgeprägter Leidenschaft für Design zum Erfolg. An unseren Standorten in Hamburg und Frankfurt betreuen wir unsere namenhaften Kunden in den Bereichen Brand Strategy, Brand Design und Brand Media.

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